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大型仪器设备共享平台
国务院发布《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》，做出了关于大型仪器设备共享的具体指导意见并明确要对各单位的仪器共享情况进行评价考核并向社会公开情况。
教育部办公厅印发《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》明确提出，单台套价值在50万元以上的科研设施与仪器，均应纳入开放共享范围，提供开放共享服务。
· 大仪共享的复杂性
大仪开放共享，其目的是提高设备使用效益，为高校教学科研提供保障与服务，产出更多成果。该项工作看似简单，实则涉及体制、管理机制、人、财、物等多个方面内容，是仪器设备管理中的“难点工作”，不但需要承担主体责任的实验室与设备管理部门积极作为、创新思路，而且要全校多方面力量协调合作、共同发力。
· 大仪设备管理封闭
缺少一个信息集中的、权威的管理与交流平台，有限的仪器设备资源信息得不到充分的交流，传统共享管理方式不能支撑日常设备预约使用的需求，存在设备闲置的情况；另一方面由于大精仪器设备价值高，很多经费不足的科研单位以及社会上的初创的研发型企业想用但没有资源。
· 设备运行监控难
设备实际运行情况无法监管，且难以客观准确收集信息，以机组填报为主使用手工统计，监控无法精准区分关机、待机、运行等数据，数据真实性核实困难。仪器的使用记录，无法得到追溯和实时监控，导致设备使用效率低下。无法进行有效的仪器及实验技术人员的考核、仪器使用管理。
· 数据考核上报
高校大仪共享面临国家级、省部级、学校内部等不同层级的考核与上报，其内容复杂多变、数据收集难度大、数据精准度不可控、数据每年重复维护等问题，导致工作耗时长、收集难度大、内容繁琐等问题。
大型仪器设备网络共享平台涵盖了设备的实时监控、预约共享管理流程、设备及人员考核业务、数据分析及上报，操作培训业务、换管业务等功能。
· 系统核心功能
· 共享业务
设备共享作为平台核心业务，为用户及设备管理者提供从预约到订单结算全流程。
支持对校内及校外用户开放共享，根据高校管理需要可通过授信预约、充值预约等多种经费账户预约管理方式
平台支持时间预约、 送样预约等多种网上预约形式,支持委托测试和自行操作等服务。
具体涉及开放共享设备、设备专业管理配置团队、共享设备实验项目收费管理、共享模式设置（时长预约、按次预约、按样本数预约）、校内实验共享基金补贴、订单结算确认及支付等功能。
· 物联网设备监控业务
考核业务提供了对仪器设备和团队的一种管理方式，建立健全大型仪器设备使用效益评价体系，通过“使用机时、开放程度、人才培养、科研成果、功能利用与开发、设备管理”等指标对使用效益进行评价。
具体包含考核内容、考核范围自主创建，考核内容系统自动填报，考核自主填报项异常校验。经过考核填报最终形成考核报告，考核任务可适用于高校每年的基表三、共享机时等情况得考核。
· 数据资产
数据资产提供对日常的数据资料进行集中管理，为数据上报工作提供提前录入和维护功能，减少数据重复提交、避免考核任务下发后无法及时填报等问题，同时为适应动态变化的上报要求，利用数据管理和已有的考核结果，自动汇总为上报所需要的数据，极大减少工作人员工作量。同时管理员可对数据信息优化调整，完成数据上报。
· 操作培训
大仪属于高精设备，需要具备独立操作能力的人进行操作，避免发生未知风险。提供是否需要培训 / 授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置。用户可以提交培训申请, 管理员能够查看申请培训的成员并提供操作培训。功能涉及培训任务、学生培训报名、报名名单审核、培训名单公布、培训及培训结果反馈等内容。
智能清查盘点系统
智能盘点
100%全覆盖
多级分成模式
自动生成报告
在充分研究大学资产清查盘点管理业务需求的基础上，建设了智能清查盘点系统。
系统主要解决盘点工作中的：资产数量大、资产种类多样、位置和保管者分散、盘点耗时长等问题。
通过多级别、分层次的盘点管理方式，分别对大精设备、小型贵重设备、金属设备、高温作业等设备根据其本身的特点采用相匹配的资产标签，实现对各种设备的盘点管理，从而使盘点工作符合实际需要，不但实现让资产盘点达到100%覆盖，而且让盘点工作更省力、更智能。
资产清查盘点系统使高校清查工作精准、高效地进行，使各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计资产实际情况，实现资源合理配置，并为决策提供依据。
系统支持普通盘点、RFID盘点枪盘点、在线智能盘点三种盘点方式，为学校提供各种情况的盘点支撑。
普通盘点多适用于虚拟资产或者无法安装RFID和电流标签的设备。通过手动记录资产状态完成盘点。
RFID盘点枪盘点适用于绝大部分仪器设备，根据设备特性为设备安装适用的RFID标签。通过手持盘点枪，快速批量盘点一定范围内的资产，同时在环境较为复杂的情况下，无需移动设备即可实现盘点。
在线智能盘点利用电流标签，主要是针对大精设备，可实时进行在线盘点，无需亲自到场即可瞬间完成清查盘点工作。
以上三种盘点方式可灵活组合，极大减少了人力物力，降低运营成本，将资产盘点管理信息化、智能化，进而达到：节约固定资产盘点时间、提高了固定资产盘点效率和准确性、保证高价值设备实时可以被盘点的目的。
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盘点任务
大型仪器设备购置论证平台
在线审批流程
线上论证
自动生成文件
电子签名
为统筹优化资产配置，避免重复购置，提高投资效益和资产使用率，根据《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》结合实际情况，各中央和地方所属高等院校、科研院所及其他科研机构利用中央财政资金申请购置的资产的学科相关性、必要性、合理性等进行评议，从源头上避免仪器设备重复购置，提高利用效率。同时解决流程不统一，信息不共享等问题，真正做到了让数据多跑路，让用户少跑腿，提高办事效率和满意度。
资产购置论证涉及较为复杂的论证内容和审批流程。
系统加强了业务人员对申请内容的管理功能，方便随时跟进和查看受理进度和结果，审核处理环节均可在线处理，审核环节包括内容初审、部门审核与优先级排序、专家抽取和论证、领导审核等环节，同时为适应审批的灵活性，支持各环节线下审批线上登载。 系统还提供电子签名功能，通过数字化的签名方案，让论证内容和审批环节都得到规范、合理和高效的控制。
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